個人情報保護方針
特定非営利活動法人 日本MITベンチャーフォーラム（以下、MIT-VFJという）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することがMIT-VFJの社会的責任であると考えております。MIT-VFJの事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を、MIT-VFJの全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、MIT-VFJを挙げて取り組みます。
１．個人情報の取得・利用
MIT-VFJは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に明示するか、あるいはインターネットウェブサイト等にて告知した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用致します。
２．法令・規範の遵守
MIT-VFJは個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
３．安全対策の実施
MIT-VFJは、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
４．個人情報に関する権利尊重
MIT-VFJは、取得した個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、MIT-VFJは、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。
５．適切な安全管理対策の実施
MIT-VFJは、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要に応じて「安全管理対策」を見直し、随時の是正措置を講じます。
2014年4月1日
特定非営利活動法人
日本MITベンチャーフォーラム
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の適切な保護と管理
特定非営利活動法人 日本MITベンチャーフォーラム（以下、MIT-VFJという）は、個人情報の保護管理責任者（メンバーシップコミティチェアならびにICTコミティチェア）を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
２．個人情報の利用目的
MIT-VFJが、入会申込、各種イベント、セミナー、会議等への登録及び各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。
(1) MIT-VFJの各種会合(セミナー等)のご案内ならびに会合運営（※）
(2) 共催、後援、協賛会合等によるご案内ならびに会合運営（※）
(3) 各種ご案内、各種関連資料の提供・送付
(4) 各種アンケート等の調査・研究
(5) 事務局運営
(6) 図書の出版
(7) 個人正会員、学生会員、法人会員等相互の情報提供
※ 各種会合における名簿作成、会合の座長や講師等への名簿配付、ネームプレートの表示等
３．個人情報の共同利用
上記２.に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用させていただく場合があります。
日本MIT会、MIT Sloan Society of Japan、MIT教育委員会、その他、MIT関連の教育に関わる諸団体
４．個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
(2) その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。
５．個人情報の取扱いの外部委託
MIT-VFJが、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
６．個人情報の利用停止、削除等
MIT-VFJに提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記へご連絡ください。
特定非営利活動法人 日本MITベンチャーフォーラム
理事＆メンバーシップコミティチェア 三好 一美
〒107-0062 東京都港区南青山1-7-12
03 6447 1323(phone)
03 6447 2784(fax)
http://mit-vf.jp/contact
ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、MIT-VFJのサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。
MIT-VFJは、個人情報保護の改善のため、法令およびその他の規範の変更に対応するため、または実情に即した対応策をとるため、MIT-VFJインターネットウェブサイト等に掲載する「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。